Для граждан Кыргызской Республики, находящихся на территории США и Канады и состоящих на консульском учете Посольства, Консульский отдел Посольства осуществляет оформление документов по вопросам записи актов гражданского состояния (ЗАГС), а именно:
1. Регистрация актов о заключении брака с выдачей свидетельства о браке,
2. Регистрация актов о рождении с выдачей свидетельства о рождении,
3. Регистрация актов о смерти с выдачей свидетельства о смерти,
4.Регистрация актов о расторжении брака (в пределах компетенции),
5. Перемена Фамилии, имени и отчества (в пределах компетенции).

1. Регистрация акта о заключении брака.
         Для оформления акта о заключении брака заявители, вступающие в брак, должны представить следующие документы:
1.Совместное письменное заявление о заключении брака на имя Консульского отдела Посольства с указанием -  фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, возраст на день  регистрации брака, гражданство, национальность,  место жительства каждого из заявителей; паспортные данные документов, удостоверяющих личности заявителей. Также в данном совместном заявлении о заключении брака должны быть указаны  взаимное добровольное согласие заявителей на заключение брака и  отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака.  При обоюдном желании в заявлении также нужно указать  фамилию, которая может быть изменена одним из заявителей.
2.Документы, удостоверяющие личности заявителей, вступающих в брак.
3.Справка ЗАГС о гражданском состоянии заявителей о том, что неженат или незамужем. В случае прекращения предыдущего брака, нотариально заверенная копия документа о разводе.
4.Разрешение опекунов на вступление в брак до достижения брачного возраста (18 лет), в случае, если лицо (лица), вступающее в брак, является несовершеннолетним.
5.Одна цветная фотография 2х2 дюйма (inches) каждого заявителя,
6.Денежный перевод (только MoneyOrder) на имя Посольства КР в США и Канаде в размере 130 долларов США.
Примечание: Заключение брака и выдача свидетельства о заключении брака производится по истечении месяца со дня подачи совместного заявления.

2. Регистрация акта о рождении.
Для оформления свидетельства о рождении родители (либо один из родителей) должны представить в Консульский отдел Посольства следующие документы:
1.     Совместное заявление родителей с просьбой о регистрации акта о рождении ребенка с выдачей свидетельства о рождении в течение месяца с момента рождения ребенка. (Образец прилагается)
2. Сертификат о рождении США должен быть апостилирован, в том штате где был выдан документ. Сертификат о рождении Канады должен быть легализован соответствующими канадскими службами.
3.     Документы, удостоверяющие личность родителей (копии паспортов с отметкой о консульском учете), а также копии  внутренного паспорта Кыргызской Республики  (ID карта). В случае, если один из родителей имеет иностранное гражданство, то необходимо его письменное согласие на получение свидетельства о рождении Кыргызской Республики и заверенная копия его паспорта.
4. Заверенная копия документа, дающая право пребывать на территории США/Канады.
5. Копия Свидетельства о браке КР родителей ребенка. Если Сертификат о бракосочетании выдан иностранным государством, то нотариально заверенная копия. 
6.     Одна цветная фотография ребенка 2х2 дюйма (inches).
7.     Денежный перевод (только MoneyOrder) на имя Посольства КР в США и Канаде в размере 70 долларов США.

Вниманию  заявителей, проживающих в Канаде- Посольство принимает чеки ( в американских $) только из следующих банков:JP Morgan Chase / Citibank / Royal Bank of Canada / Toronto Bank
8.     Оплаченный конверт (с треккинг номером)  с обратным адресом.
3. Регистрация акта о смерти с выдачей свидетельства о смерти,
Для регистрации акта о смерти гражданина Кыргызской Республики, умершего на территории США либо Канады, необходимо представить следующие документы:
1.Письменное заявление об оформлении Свидетельства о смерти от  уполномоченного лица (родственников, знакомых, друзей и т.д.) с указанием персональных данных гражданина КР (Ф.И.О., дата рождения, адрес проживания в КР и США, обстоятельства смерти);
2.Паспорт гражданина КР, умершего на территории США /Канады (не возвращается). Паспорт пересылается в Кыргызстан вместе с актовой записью о смерти.
3. Нотариально заверенное Медицинское заключение, уполномоченных органов США/Канады), где был зафиксирован факт смерти.
4. Заверенная копия паспорта заявителя.
5. Оплаченный конверт (с треккинг номером)  с обратным адресом.
4.Регистрация актов о расторжении брака (в пределах компетенции).
Консульский отдел Посольства может оформить акт о расторжении брака при личном присутствии заявителей только в случае отсутствия взаимных имущественных претензий и наличия совместных детей заявителей, подающих заявление на расторжение брака, зарегистрированного в Кыргызской Республике.
1.     Совместное письменное заявление о расторжении брака  с указанием - фамилии, имени, отчества, даты и место рождения, гражданства,  место жительства каждого из заявителей, паспортных данных документов, удостоверяющих личности заявителей. Также в данном совместном заявлении о расторжении брака должно быть указано взаимное добровольное согласие заявителей на расторжение брака с указанием отсутствия взаимных имущественных претензий и наличия совместных детей заявителей
2.Документы, удостоверяющие личности заявителей, расторгающих брак.
3.Свидетельство о браке (не возвращается). Направляется в органы ЗАГС вместе с актовой записью о расторжении брака.
4.Денежный перевод (только MoneyOrder) на имя Посольства КР в США и Канаде в размере 140 долларов США.
 5.Регистрация перемены фамилии, имени, отчества (в пределах компетенции)
Перемена фамилии, имени или отчества гражданами Кыргызской Республики допускается по достижении ими 16-летнего возраста. Перемена имени лицу, не достигшему возраста шестнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии, отчества на фамилию, отчества другого родителя осуществляется на основании совместного заявления родителей (одного из них).
Перемена фамилии, имени, отчества допускается в следующих случаях:
- неблагозвучность фамилии, имени, отчества или трудность их произношения;
- упорядочение документов в связи с их несоответствием с записями актов гражданского состояния;
- желание супруга носить общую с другим супругом фамилию, если при регистрации брака они остались на добрачных фамилиях;
- желание супруга вернуть свою добрачную фамилию;
- желание супруга вернуть добрачную фамилию, если об этом не было заявлено при расторжении брака;
- желание носить добрачную фамилию, одинаковую с детьми от первого брака, в тех случаях, когда брак не расторгнут;
- желание носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а заявитель (заявительница) был на добрачной фамилии;
- желание носить фамилию другого родителя, если один из них не принимал участия в воспитании заявителя;
- желание носить фамилию отчима (мачехи) или лица, воспитавшего заявителя, а также отчество по имени отчима, или лица, воспитавшего заявителя, если отец не принимал участия в воспитании заявителя и если усыновление не может быть оформлено;
- желание носить фамилию дедушки, бабушки или другого лица, фактически воспитавшего заявителя, если родители не принимали участия в воспитании заявителя, а усыновление не может быть оформлено;
- желание носить фамилию, имя, отчество, соответствующее национальной принадлежности и национальным традициям;
- желание сменить фамилию, записанную согласно кыргызским национальным традициям, на общепринятое написание, вместо "уулу" "кызы" на фамилию с окончанием "-ов", "-ев", "-ова", "-ева";
- желание носить фамилию, производную от имени отца или деда.
К заявлению о перемене фамилии, имени, отчества должны быть приложены копии следующих документов:
1. Копия паспорта с отметкой о консульском учете
2. Свидетельство о рождении заявителя;
3.  Свидетельство о заключении брака, если заявитель состоит в браке;
4.  Свидетельство о рождении несовершеннолетних детей (если у заявителя имеются несовершеннолетние дети);
5.  В случаях, если отделами ЗАГС было зарегистрировано установление отцовства заявителем - свидетельство об установлении отцовства;
6.  В случаях, если заявитель ранее менял фамилию, имя, отчество - Свидетельство о перемене Ф.И.О.;
7.  Нотариально заверенная копия документа, дающего право пребывать на территории США/Канады;
8.  Свидетельство о расторжении брака, если заявитель обращается с просьбой о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
9.Денежный перевод (только MoneyOrder) на имя Посольства КР в США и Канаде  в размере 220 долларов США.
10.  Оплаченный  конверт (с треккинг номером)  с обратным адресом.